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8 Tipps um Ordnung im eMail Postfach zu halten

25/02/2017 by Erfolgreich im Alltag Kommentar verfassen

Kein Stress mit deinem Mailpostfach. Gewinne Zeit indem du es einfach hälst. 8 Tipps um Ordnung im eMail Postfach zu halten

Ich habe rund 100 eMail Adressen im Einsatz. Diese werden alle gut verteilt an die richtigen Personen weitergeleitet. Davon gehen aber auch diverse Mails gebündelt in meine Konten. Somit betreue ich schlussendlich 4 Geschäftsfelder, somit 4 Mailaccounts, einer von Nardias, einer vom Garni, einer von Soul Invest und einer von nadjahorlacher.

Damit ich überall einen Durchblick habe, versuche ich schnell zu antworten und die Mails sofort zu erledigen.

Wie sieht dein Mailpostfach aus?

Ich achte immer sehr darauf, dass es so leer wie möglich ist. Das macht mich nicht dauernd nervös, sondern zeigt mir, dass ich die Mails im Griff habe und nicht umgekehrt. Natürlich war das auch bei mir nicht immer so. Die Postfächer waren voll und ich verlor jeweils völlig die Übersicht. Was muss ich wo noch erledigen. Das finde ich zurzeit eher schwieriger mit den sozialen Medien wie; Facebook, Twitter, Instagram, Whats app, SMS etc. Was da wo reinkommt und das ich auch allen antworte.

Hier sind nun meine einfachen Tricks wie ich mir die Mailübersicht in Ordnung halte.

  • Wenn ich das Mail öffne, dann erledige ich es sofort. Ich habe es ja schon offen, es wäre schade für die Zeit, wenn ich es danach nochmals öffnen und lesen muss um es zu bearbeiten. (ps dasselbe mache ich mit der Briefpost, einmal in die Hand und so schnell wie möglich erledigen , nicht von diesem Stapel zum nächsten Stapel tragen) Entscheide dich sofort was du mit der Mail machst.
  • Ist es eine Werbemail, oder Newsletter den du nicht mehr benötigst? Schreibe dich sofort aus der Liste und lösche das Mail.
  • Wenn es ein längeres Mail ist, für das ich Zeit zum lesen brauche. Dann drucke ich es meistens aus und nehme es mit mir mit. Lese es dann wenn ich irgendwo auf die Kids warten muss.
  • Öffne und beantworte nicht den ganzen Tag deine Mails. Setze dir feste Zeiten dafür ein. Du selber kannst entscheiden, wann du erreichbar sein möchtest. Sonst bist du den ganzen Tag in hetze.

email postfach

  • Wenn du eine Aufforderung im Mail hast, schreibe es dir in deine Aufgabenliste und lösche das Mail.
  • Wenn du die Mail nicht sofort erledigen kannst, zb du musst was abklären oder warten auf eine andere Antwort. Verschiebe das Mail in eine Warteliste. Lass es nicht im Posteingang liegen. Achte darauf das dein Posteingang immer leer ist.
  • Die Mails kommen bei mir sofort nach Erledigung in den Order „Ablage“ oder „Archiv“. So habe ich die Mails doch noch zur Hand, falls ich nochmals eines heraussuchen muss. Nach einer gewissen Zeit lösche ich auch diese aus der Ablage.
  • Setze dir eigene Zeiten, wann du die Mails bearbeiten möchtest. Ich mache dies nicht vor dem Mittag. Meisten nach dem Mittagessen, setze ich mich für 30 Minuten an die Mails. Ich möchte nicht, dass mich die Mails den ganzen Tag beschäftigen.

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Kategorie: Tipps für sofortigen Erfolg Stichworte: Ordnung, Organisation

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Als ich in einem Weingut gearbeitet habe, sprachen Als ich in einem Weingut gearbeitet habe, sprachen wir so oft darüber. 
Damals schon, vor knapp 20 Jahren meinten die Inhaber: 
"Wir wollen keinen Blumenstrauss.  Das schönste Geschenk ist, wenn du unsere Produkte kaufst."
Wir könnten es kaufen und nutzen, und/oder weiter verschenken.
Weiter könnten wir es noch Online mit 5 Sternen bewerten, das ist doch ein wunderbares Geschenk oder?
Bankauszug anschauen und sehen, was du alles nicht Bankauszug anschauen und sehen, was du alles nicht so gut gemacht hast? Sich schuldig fühlen? 
Das macht nicht viel Spass oder?
Wie wäre es damit?
Ich liebe es, das Budget so zu nutzen aus der Sicht von heute.
Ich erstelle heute einen Plan, für die nächsten 7 Tage oder für den nächsten Monat. 
Hast du mehr Geld, dann machen wir einen Plan für die nächsten Monate oder sogar Jahre. Umso reicher du bist, umso langfristiger denken wir.
Ein Budget ist ein Finanzplan, der dich unterstützt, deine Einnahmen und Ausgaben im Laufe eines bestimmten Zeitraums zu verfolgen und zu kontrollieren. 
Kontrolle über deine Finanzen: 
Du kannst deine Ausgaben priorisieren und verwalten, um sicherzustellen, dass du deine finanziellen Ziele erreichst.
Vermeidung von Schulden: 
Ein Budget hilft dir, Schulden zu vermeiden oder zu reduzieren, indem du deine Ausgaben im Auge behälst und unnötige Ausgaben reduzierst.
Sparziele erreichen: 
Ein Budget hilft dir deine Sparziele zu erreichen, indem du regelmäßig Geld für den Notfallfonds, Investitionen oder andere finanzielle Ziele beiseite legst.
Stressabbau: 
Ein Budget trägt dazu bei, finanziellen Stress zu reduzieren, indem du dir bewusst wirst, wofür du dein Geld ausgibst und wie du deine Finanzen besser im Griff haben kannst.
Finanzielle Planung: 
Ein Budget ist ein wichtiger Bestandteil deiner finanziellen Planung, da es dir hilft, langfristige finanzielle Ziele zu erreichen und deine finanzielle Situation zu verbessern.
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"Die größte Freude im Leben ist, zu geben, denn "Die größte Freude im Leben ist, zu geben, denn wenn du nicht gibst, wirst du immer kämpfen müssen, um dich durchzuschlagen. 
Das Leben wird mit einem Problem nach dem anderen aufwarten. 
Und gerade wenn du denkst, alles läuft gut, dann wird etwas anderes dazwischenkommen und dich auf einen neuen Kampf und neue Probleme zurückwerfen.
Die größte Freude im Leben ist Geben, und es gibt nur Dinge, die du immer geben kannst – 
Deine Liebe! Deine Liebe, Deine Freude, Deine Positivität, Deine Begeisterung, Deine Dankbarkeit und Deine Leidenschaft, das sind die wahren und immerwährenden Elemente im Leben. 
Alle Reichtümer der Welt können dem unbezahlbarsten Geschenk der Schöpfung nicht nahekommen – der Liebe in dir! 
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Schenke deine Liebe, weil du der Magnet für alle Reichtümer der Welt bist. 
Und dein Leben wird reicher werden, als du es je für möglich gehalten hättest, denn wenn du Liebe aussendest, erfüllst du den Sinn deines Lebens. 
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Bis 29 Angestellt. Fristlos entlassen. Ab nach Nepal, weiter auf die Philippinen. Eigenes Business (Nardias Natürlich Kokosnuss, Förderprojekt Philippinen) INardias Natürlich Kokosnuss begonnen. Mittlerweile 3 Kinder. Immobilie gekauft und mit 41 mit Aktien und ETF's begonnen. Wo ein Wille da ein Weg. Ja, in den letzten 10 Jahren hat sich viel getan. Auch du kannst das. Beginne jetzt, es ist nie zu spät. Beginne auch dann, wenn du Hausfrau und Mutter bist. Gerade dann, sonst bist du schnell in einem goldenen Käfig. Interview mit Nadja
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