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Produktiv
#85 Zeitmanagement Schritt 6
Wenn wir wissen, was wir möchten, was uns wichtig ist, werden wir automatisch effizienter mit unserer Zeit.
Wir müssen rausfinden, was unsere Zeitfresser sind, warum wir uns nicht daran halten können und was unsere Ausreden sind.
Bringst du alles wie gewünscht unter einen Hut?
Heutzutage ist es wichtig, dass wir lernen nein zu sagen, auf uns zu achten, zu wissen was dir wichtig ist und was dir gut tut.
#75 Zeitmanagement Schritt 3 – Wann sind deine Spitzenzeiten?
Sobald du festgestellt hast, ob du viele oder lieber weniger Projekte machst und ob du lieber Routine oder Spontane Geschichten bevorzugst, müssen wir herausfinden, wann du am besten arbeitest.
Wenn du deine Höchstarbeitszeit noch nicht kennst, findest du hier einige Fragen, die dir helfen sollten, diese zu finden.
Wann machst du am liebsten was produktives? früh am Morgen, um den Mittag, lieber in der Nacht?
Wann bist du am glücklichsten bei der Arbeit, schreib es dir auf.
Um welche Zeiten zögerst du am meisten?
Wenn dir dies noch nicht so ganz bewusst ist, dann nimm dich in der nächsten Woche mehr in acht. Halte Ausschaue nach den Zeiten in denen du dich richtig glücklich fühlst, richtig Bäume auswurzeln könntest.
Sobald du weisst, wann deine persönlichen Zeiten sind, überlege dir, wie du die anderen Dinge um diese Zeiten planen könntest.
Forme deinen Tag so um, dass du das wichtigste in deinen Leistungszeiten machst, und das andere was auch getan werden muss, dass machst du dann vorher oder nacher.
Zum Beispiel:
Wenn du ein Morgenmensch bist, dann verschwende diese Hauptzeit nicht mit E-Mails und Admin. Beginne deinen Tag mit den wichtigsten Aufgaben auf deiner Liste und komme später zu den kleineren Dingen.
Wenn du eine Nachmittags- oder Abendperson bist, dann plane Aufholmeetings, Admin, das Fitnessstudio und andere Aufgaben mit geringer Leistung für früher am Tag. Sei bereit, deine Produktivität zu steigern, wenn deine Spitzenzeiten kommen.
#60 Der 5 Minuten Tipp um produktiver zu werden
Du möchtest produktiver sein? Aber dein Tag ist schon voll?
Egal welche Tagesabläufe du hast.
Wenn es dir schwer fällt Routinen einzubauen, weil du heute früh morgens Unterwegs bist und dann wieder spät abends.
Da muss nicht noch mehr in deinen Tag reingepackt werden. Ein stressiger, nerviger Tag bringt uns nichts.
Wichtig ist, dass du produktive Gewohnheiten einbauen musst. Das ist ganz einfach und das schaffst du auch.
Speziell dann, wenn du bereits einen vollen Terminplan hast.
Du brauchst dafür nur ein paar Minuten jeden Tag.
Du wirst riesige Unterschiede spüren und erleben. Du glaubst es nicht? Ohhh doch, ich garantiere es dir.
Lieber unterwegs hören? Weiter hier.
Die Zauberformel:
- Plane deinen Tag am Abend zuvor
Soo einfach und so wirksam.
So sieht es bei mir aus, wie ich das jeweils mache.
1. Ich öffnen meinen Kalender und schaue was ich am nächsten Tag vorhabe. Was sind meine fixen Termine.
zb 0900 Uhr internes Teammeeting
11.00 Kochen
14.00 Kundengespräch
18.00 Fussball mit den Kids
2. Danach schreibe ich die Projekte und Aufgaben auf, welche ich morgen machen will.
Zusätzlich schreibe ich auf, wie viel Zeit ich für was einsetzen will/kann.
Zum Beispiel von 09.00 bis 11.00 Uhr erstelle ich Inhalte für meinen Blog.
Um 15.00 Uhr bearbeite ich meine Mails.
3. Zusätzlich kommen die persönlichen Inhalte dazu.
Sohn hat einen Schulausflug übermorgen, dh morgen müssen wir den Rucksack mit essen packen. Da stellt sich die Frage; Muss ich noch was einkaufen? Kann der Sohn dies erledigen? Fürs richten und packen benötigen wir 15 Minuten.
Tochter hat Fussalltraining oder Turnier, muss die Fahrt organisiert werden? Wenn ja wer, wie was. Aufwand 10 Minuten.
Nun habe ich alle meine fixen Termine beisammen.
Ich weiss wann ich aufstehen muss, wann ich was tue und bringe somit alles was ich möchte in meinen Tag.
Zusätzlich weiss ich, wann Zeitfenster sind um meine Morgenroutine zu machen, oder mein Tagebuch zu schreiben, um welche Uhrzeit ich Zeit fürs lesen habe und wann ich ins Bett muss.
Ich fühle mich nicht gestresst und auch nicht gehetzt.
Das Schlimmste was wir tun können, ist, wenn wir folgendes tun:
Aufzustehen, sofort ans Handy, die Mails und News zu lesen und so den Tag mit Stress zu beginnen.
Wenn wir so starten, verlieren wir den Überblick und tun am ende viele Dinge, jedoch nicht das, was wichtig war, was uns etwas bringt.
Natürlich ist dies vielleicht auch nicht immer möglich, aber es müsste wirklich sehr gut machbar sein.
Dieses System gibt dir schon mal mit Sicherheit eine Struktur, damit du wirklich Zeit für die wichtige Dinge findest und sie dafür einsetzt.
Ich hoffe das hilft dir. Probiere es heute für deinen morgigen Tag aus.
Fragen;
Machst du es ähnlich oder gleich? Oder lässt du dich einfach treiben und hast das Gefühl das du nicht vom Fleck kommst?
Was ist das wichtigste was du jeden Tag machst um an deinem wichtigsten Projekt vorwärts zu kommen?
Schreibe deine Erfahrungen dazu.
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Glücklich ist unser Leben, wenn wir aus der Vergangenheit lernen, von der Zukunft träumen, und jetzt leben.
Love your Life
xo Nadja
Nadja Horlacher
Geld & Business LifeCoach
Autorin und Gründerin von Nardias-Natürlich Kokosnuss
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Mach jeden Tag kleine Schritte und du veränderst dein Leben.
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