Neu hier? Möchtest du solche Videos in deiner Mailbox erhalten
Zeitmanagement Serie
#85 Zeitmanagement Schritt 6
Wenn wir wissen, was wir möchten, was uns wichtig ist, werden wir automatisch effizienter mit unserer Zeit.
Wir müssen rausfinden, was unsere Zeitfresser sind, warum wir uns nicht daran halten können und was unsere Ausreden sind.
Bringst du alles wie gewünscht unter einen Hut?
Heutzutage ist es wichtig, dass wir lernen nein zu sagen, auf uns zu achten, zu wissen was dir wichtig ist und was dir gut tut.
#81 Zeitmanagement – Schritt 5
Also, wie ist es bis jetzt bei dir gelaufen?
Halte nochmals einen Rückblick, welche Fragen haben wir angeschaut?
Danach gehen wir weiter, dringen ein ins aktive Zeitmanagement.
Nun aber, überlege dir nochmals folgende Fragen. (Du kannst dir auch die letzten 4 Videos anschauen)
- Bevorzugst du mehrere Projekte oder nur einige wenige auf einmal?
- Geniesst du Spontaneität oder Routine in deinem Arbeitsalltag?
- Wann bist du am produktivsten und motiviertesteb? Morgens, Mittag oder Abend?
- Magst du ein geschäftiges oder ruhiges Arbeitsumfeld?
- Was wirst du von nun an anders machen?
Hinterlasse mir doch einen Kommentar damit ich weiss ob wie es bis jetzt für dich war. Konntest du folgend? War es erklärlich?
#79 – Zeitmanagement Schritt 4
Welcher Typ bist du?
Überlege dir folgendes:
Geniesst du die Geräusche eines geschäftigen Büros oder eines überfüllten Cafés?
Der letzte Schritt zum Verständnis von deinem Produktivitätsstils besteht darin, das Aktivitätsniveau zu berücksichtigen, das du gerne um dich herum hast.
Bist dann produktiver?
Oder
Brauchst du einen ruhigen Raum und eine geschlossene Tür, bevor du dich konzentrieren kannst?
Die Identifizierung der idealen Stimulationsstufe, welche du benötigst, wird dir helfen, das du dich bei der Arbeit wohler und inspirierter fühlst.
Bei mir ist es so:
Ich werde hoffnungslos abgelenkt, also arbeite ich am besten mit wenig Stimulation.
Ich liebe die Idee, in einem Café zu arbeiten, fand dies immer so cool, so voll hipp. Aber ich komme da voll nicht ins tun, da werde ich nur abgelenkt und habe das Gefühl alle schauen mir zu. lol…
Es ist wichtig für deine Produktivität, dass du weisst in welcher Umgebung es dich mehr stimuliert, wo du effektiver umsetzt.
Ich bin gerne in meinem Büro, ganz alleine, ohne Musik oder Hintergrundgeräusch, wie du ja aus meinen Insta Storys auch sehen kannst.
#75 Zeitmanagement Schritt 3 – Wann sind deine Spitzenzeiten?
Sobald du festgestellt hast, ob du viele oder lieber weniger Projekte machst und ob du lieber Routine oder Spontane Geschichten bevorzugst, müssen wir herausfinden, wann du am besten arbeitest.
Wenn du deine Höchstarbeitszeit noch nicht kennst, findest du hier einige Fragen, die dir helfen sollten, diese zu finden.
Wann machst du am liebsten was produktives? früh am Morgen, um den Mittag, lieber in der Nacht?
Wann bist du am glücklichsten bei der Arbeit, schreib es dir auf.
Um welche Zeiten zögerst du am meisten?
Wenn dir dies noch nicht so ganz bewusst ist, dann nimm dich in der nächsten Woche mehr in acht. Halte Ausschaue nach den Zeiten in denen du dich richtig glücklich fühlst, richtig Bäume auswurzeln könntest.
Sobald du weisst, wann deine persönlichen Zeiten sind, überlege dir, wie du die anderen Dinge um diese Zeiten planen könntest.
Forme deinen Tag so um, dass du das wichtigste in deinen Leistungszeiten machst, und das andere was auch getan werden muss, dass machst du dann vorher oder nacher.
Zum Beispiel:
Wenn du ein Morgenmensch bist, dann verschwende diese Hauptzeit nicht mit E-Mails und Admin. Beginne deinen Tag mit den wichtigsten Aufgaben auf deiner Liste und komme später zu den kleineren Dingen.
Wenn du eine Nachmittags- oder Abendperson bist, dann plane Aufholmeetings, Admin, das Fitnessstudio und andere Aufgaben mit geringer Leistung für früher am Tag. Sei bereit, deine Produktivität zu steigern, wenn deine Spitzenzeiten kommen.
#72 Zeitmanagement Schritt 2 – Spontanität oder Routine
Bevorzugst du Spontanität oder Routine?
Das nächste, was wir herausfinden müssen, ist, ob du effektiver mit einem gut geplanten oder einem eher zufälligen Tag arbeiten kannst.
Vielleicht kennst du die Antwort bereits. Wenn nicht, helfen dir diese Fragen bei der Entscheidung:
Möchtest du lieber überrascht werden, oder möchtest du lieber wissen was auf die zukommt?
Hast du Spass an der Planung, Terminierung, Erstellung von Charts und Dienstplänen?
Findest du die Gedanken an einen Zeitplan beruhigend oder einschränkend?
Magst du Struktur?
Wenn du Überraschungen magst, aber Planung, Termine und Struktur nicht magst, dann kannst du effektiver mit mehr Freiheit und Spontaneität an deinem Tag arbeiten.
Einen strengen Zeitplan und festgelegte Aufgaben zu haben, wird sich für dich erstickend anfühlen und deine Motivation schwächen. Experimentiere mit breiteren Zielen für den Tag und wähle zwischen diesen Zielen, basierend auf deiner Stimmung und Motivation.
Aber wenn du Vorbereitung, Pläne, Zeitpläne und Struktur bevorzugst, dann kannst du mit mehr Routine glücklicher arbeiten.
Zu wissen, wo man anfängt und was man tun soll, wird es dir einfacher fallen, ein Gefühl der Kontrolle, des klaren Zwecks und der Richtung zu spüren.
Wenn du dich irgendwie unwohl fühlst oder es nicht so klappt wie du möchtest, dann musst du eher mal an deiner Struktur arbeiten. Dh überlege wann genau am Tag du es nicht schaffst, und probiere es aus, eine Mischung aus Routine und Flexibilität so zu finden, die gut für dich funktioniert.