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Internes Verteilersystem sinnvoll nutzen

04/01/2019 by Erfolgreich im Alltag Kommentar verfassen

Unsere 5 Minuten Aufgabe von heute, für mehr Organisation und Leichtigkeit im Alltag:

Kennst du dies?

Kind 1 bringt einen Flyer nach Hause, du selbst hast einen Infozettel für einen Anlass, dein Mann bringt eine Einladung, deine Frau gibt dir eine Notiz was erledigt werden muss, Kind 2 bringt eine Geburtstagseinladung…….und so weiter. 

Überall diese Infos, diese Zettelchen….wohin jetzt damit.

Internes Verteilersystem

Ok und was machen wir nun mit dieser „Zettelchen-Wirtschaft“? Vieles können wir sofort in unsere Agenda eintragen. Nur haben wir nicht immer genau dann die Zeit, oder wir benötigen dann doch noch die weiteren Infos dazu.

Hier kommt die Schubladenbox ins Spiel. 

1. Suche dir eine Schubladenbox 

zb so etwas 

Oder einen Hänger an die Wand

Oder eine einzelne Dokumentbox welche im Zimmer selbst deponiert wird. 

2. Schreibe die Schubladen mit dem Namen des Familienmitglieds an. 

3. Suche dir einen Platz wo für euch am geeignetsten ist.

Das kann zb den Hänger in der Küche sein, oder die Schubladenbox im Bücherregal (das haben wir so, denn unser Bücherragel steht im Korridor, da läuft jeder x-mal am Tag vorbei), oder gestalte eine einfache Schachtel so eine Dokumentenbox und stelle sie auf den Pult oder in ein Regal im Zimmer. 

4. Setzt euch kurz zusammen und erklärt wie dies funktioniert.

Jede Info oder Zettel, Einladung wird bei der betreffenden Person hinterlegt. 

Das ist der interne Verteiler, Posteingang und Postversand System:-)

Wie hast du bis jetzt die internen Infos weiter gegeben? 

Achtung Jahresabschlüsse

P.S. Anfang Jahr trudeln die Jahresabschlüsse der Banken und Versicherungen ein. Du brauchst diese Schreiben. Drucke sie dir aus, per Online Banking sind die ersten bereits verfügbar. Wenn die Unterlagen mit der Post kommen, lege sie korrekt ab, damit du sie findest wenn du deine Steuerdokumente einreichst. 

Denn wenn du diese verlegst und du sie nochmals anfordern musst, kostet dich das Zeit und Geld. 

Jahresdokumente, Abschlüsse, Zins etc. schön an einen Ort ablegen, den du definiert hast. zb Steuerordner.

Bis bald wieder

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Kategorie: ZEIT & ORGANISATION Stichworte: 2019, 5 Minuten Aufgabe

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